การแชร์เครื่องพิมพ์ Printer ใน Windows7

การแชร์เครื่องพิมพ์ Printer ใน Windows7

 

เข้าไปที่ Devices and Printer... คลิกที่ Add a printer

 

คลิก Add a network, wireless or Bluetooth printer

 

Windows 7 ก็จะทำการหาไดเวอร์ที่อยู่เปิดแชร์ไว้ในระบบทั้งหมด ให้เลือกเครื่องที่ต้องการแล้วNext

 

ก็จะขึ้นหน้าต่างทำการเชื่อมต่อปริ๊นเตอร์ที่เลือก

 

*กรณีถ้าใช้ Windows 7 64 Bit แต่เครื่อง XP เป็น 32 Bit ก็จะต้องเตรียมไดเวอร์ไว้ด้วยนะครับ

แต่ถ้าเป้น Windows 7 32 Bit ไดเวอร์จะใช้งานร่วมกันได้เลย*

ถ้าหาไดเวอร์ไม่เจอจะขึ้นหน้าต่างนี้

 

ถ้าหาไดเวอร์เจอ ก็จะขึ้นหน้าต่างนี้ คลิก Install driver ได้เลย

 

ติดตั้งไดเวอร์เสร็จ คลิก Next

 

ให้คลิกที่ Print a test page เพื่อทดสอบการทำงานของปรินท์เตอร์ดูก่อน

 

ถ้าเครื่องปรินท์สามารถใช้งานได้ ก็คลิก Finish ได้เลย เป็นอันเสร็จ

 

การแชร์ข้อมูลในเครือข่ายด้วยWindows 7

                               การทำงานในองค์กรหรือบริษัทใหญ่ๆ นั้น ย่อมต้องมีเรื่องของการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง ซึ่งเชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน เนื่องจากวิธีดังกล่าวช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์เอกสารหรืออุปกรณ์บันทึกข้อมูลลงได้แล้วยังประหยัดเวลาในการเรียกดูหรือขอใช้ไฟล์ในโฟลเดอร์ลงได้ การแชร์ไฟล์ Windows 7 มักจะเกิดปัญหาบ่อยครั้งเนื่องจาก Windows 7 ได้เพิ่มความปลอดภัยของระบบซึ่งการแชร์ไฟล์ก็จะยุ่งยากกว่า Windows XP เพราะผู้ใช้บางท่านอาจจะยังไม่คุ้นเคยกับ Windows 7 การแชร์ไฟล์ Windows 7 จะมีอยู่ด้วยกัน 2 ขั้นตอนนะครับ มาดูวิธีแชร์ไฟล์ Windows 7 ในส่วนแรกกันเลยครับ

                           สำหรับขั้นตอนแรกการกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้คนอื่นที่ต้องการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ซึ่งถูกเปิดระบบแชร์เอาไว้ในเครื่องของผู้ใช้ ใน Windows 7 สามารถปรับแต่งในส่วนนี้ได้ง่ายขึ้นกว่า Windows เวอร์ชันก่อน ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
 คลิกขวาบนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ผุ้ใช้ต้องการกำหนดสิทธิ์ เลือกคำสั่ง Share with

เลือกคำสั่ง Specific people…

        คลิกเลือกรายชื่อผู้ใช้ที่คุณอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ในตัวอย่างเลือก Everyone เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนในระบบเครือข่ายเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ (หากต้องการความเป็นส่วนตัวก็ทำการเลือกชื่อผู้ใช้เฉพาะคนที่เราต้องการให้เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้เช่นกัน)

เมื่อเลือกผู้ใช้เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Add

จากนั้นกำหนด Permission Level หรือสิทธิ์ในการใช้งานไฟล์หรือโฟลเดอร์ เช่น อ่านได้อย่างเดียว หรือ ทั้งอ่านและเขียน ในที่นี้เลือก Read/Write เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทั้งอ่านและเขียน ไฟล์หรือไฟลเดอร์นี้ได้คลิกปุ่ม Share

คลิกปุ่ม Done

สำหรับขั้นตอนการยกเลิกการแชร์ไฟล์ เนื่องจากผู้ใช้อาจจะต้องการแชร์ไฟล์เพียงชั่วคราว มาดูวิธีการยกเลิกการแชร์ไฟล์กันเลยครับ

คลิกขวาบนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ผุ้ใช้ต้องการกำหนดสิทธิ์ เลือกคำสั่ง Properties

เลือก Tab Sharing

คลิกปุ่ม Advanced Sharing…

คลิกเครื่องหมาย P ตรงคำสั่ง Share this folder ออก

คลิกปุ่ม OK

จบขั้นตอนยกเลิกการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

หากผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือไฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ได้ ต้องไปทำการตั้งค่า Network and Sharing Center ก่อนนะครับเพราะตรงนี้ก็เป็นระบบความปลอดภัยของ Windows 7 ในการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เอง มาดูขั้นตอนการตั้งค่า Network and sharing Center กันเลยครับ

คลิกปุ่ม Start -> Control Panel -> Choose homegroup and sharing options

คลิกเลือกคำสั่ง Change advanced sharing setting…

คลิกเลือก Public (Current profile)

ในส่วนหัวข้อ
Network discovery เลือกเป็น Turn on
File and printer sharing เลือกเป็น Turn on
Public folder sharing เลือกเป็น Turn On
File sharing connection เลือกเป็น Use 128-bit
Password protected sharing เลือกเป็น Turn off

จากนั้นกด Save Change

ตรงส่วนหัวข้อ Password protected sharing เป็นด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเข้ามาใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะต้องโดนบล็อคด้วย Username Password ของเครื่องที่ทำการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ แต่หากไม่ต้องการใช้บริการนี้ให้เลือกหัวข้อ Turn off password protected sharing ผู้ที่จะขอใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ก็จะไม่โดนบล็อค ในกรณีที่เลือกหัวข้อเป็น Turn on password protected sharing หากเครื่องของผู้ใช้ ไม่ได้ทำการตั้งรหัสผ่านให้กับ account ของผู้ใช้งานตอนเข้าเครื่อง ก็จะเกิด error ทันทีที่มีผู้มาขอใช้ทรัพยากรที่เครื่องของเรา

การเข้าหัว RJ-45

การเข้าหัว RJ-45 วิธีการเข้าสาย UTP กับขั้วต่อ RJ45
1. นำสาย UTP มาปอกฉนวนหุ้มที่ปลายสายทั้งสองด้านยาวประมาณ 3 ซ.ม. เมื่อปอกแล้วจะพบเห็นสายอยู่ 4 คู่ บิดเป็นเกลี่ยวแยกสีไว้ชีดเจน
2. คลายเกลียวที่สายออก แล้วแรียงสายตามสีที่กำหนด แบ่งการเชื่อมต่อสายสัญญาณได้ 2 วิธี               2.1 สายสัญญาณชนิดที่เชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์เข้า Hub หรือ Switch การเชื่อมต่อแบบนี้จะมีการเรียงสีเพื่อเข้าขั้ว RJ45 เหมือนกันทั้งสองด้าน รูปแสดง การเรียงสีของสาย UTP        ชนิดที่เชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์เข้า Hub หรือ Switch ความเร็ว 100 Mbps หัวสายด้านที่ 1 ลำดับสายที่ หัวสายด้านที่ 2 ขาว ส้ม 1 ขาว ส้ม ส้ม 2 ส้ม ขาว เขียว 3 ขาว เขียว ฟ้า 4 ฟ้า ขาว ฟ้า 5 ขาว ฟ้า เขียว 6 เขียว ขาว น้ำตาล 7 ขาว น้ำตาล น้ำตาล 8 น้ำตาล                        2.2 สายสัญญาณชนิดไขว้สาย เรียกว่า สายคอสโอเวอร์ ( Crossover ) ในกรณีนี้ใช้เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์สองตัวเข้าด้วยกัน
รูปแสดง การไขว้สาย UTP ชนิดที่เชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอรสองตัว
หัวสายด้านที่ 1 ลำดับสายที่ หัวสายด้านที่ 2 ขาว ส้ม 1 ขาว เขียว ส้ม 2 เขียว ขาว เขียว 3 ขาว ส้ม ฟ้า 4 ฟ้า ขาว ฟ้า 5 ขาว ฟ้า เขียว 6 ส้ม ขาว น้ำตาล 7 ขาว น้ำตาล น้ำตาล 8 น้ำตาล

3. เมื่อเรี่ยงสายตามสีในขั้นตอนที่ 2 แล้วตัดสายให้เหลือประมาณ 1.5 ซ.ม.  4. เสียบสาย UTP ที่ตัดและเรียงสีไว้แล้ว เข้าไปในขั้วต่อ RJ45 โดยให้หมายเลขสายที่เรากำหนดไว้ตามขั้นตอนที่ 2 ตรงกับหมายเลขขั้ว RJ45 5. เสียบขั้ว RJ45 เข้าไปในร่องคีม ดันสาย UTP ให้สนิทอีกครั้ง แล้วใช้มือบีบด้ามคีมให้แน่น โลหะทองเหลืองของขั้ว RJ45 จะเข้าไปสัมผัสกับสายทองแดง ข้อควรระวัง การดึงหัว RJ45 ออกจากคีมให้ใช้มือบีบหางพลาสติกสำหรับล็อกก่อน

วิธีเข้าหัวแลน หรือ หัวRJ-45 ตัวผู้กับสาย UTP-CAT5E

ตารางที่ 1 แบบ T568B Crossover

RJ-45	CABLE (CAT 5)
Pin	Symbol	Color
1	TD+	ขาวส้ม
2	TD-	ส้ม
3	RX+	ขาวเขียว
4	Not Assigned	น้ำเงิน
5	Not Assigned	ขาวน้ำเงิน
6	RX-	เขียว
7	Not Assigned	ขาวน้ำตาล
8	Not Assigned	น้ำตาล

ตารางที่ 2 แบบ T568A (Cross)

RJ-45	CABLE (CAT 5)
Pin	Symbol	Color
1	TD+	ขาวเขียว
2	TD-	เขียว
3	RX+	ขาวส้ม
4	Not Assigned	น้ำเงิน
5	Not Assigned	ขาวน้ำเงิน
6	RX-	ส้ม
7	Not Assigned	ขาวน้ำตาล
8	Not Assigned	น้ำตาล

 วิธีการเข้าหัวทั้ง 2 แบบ
- การเข้าแบบธรรมดา เป็นการเชื่อมต่อแบบต่างอุปกรณ์ เช่น การใช้สายต่อกันระหว่าง คอมพิวเตอร์ กับ Switch หรือ HUB

Crossover Cable
RJ-45 PIN	RJ-45 PIN
1 Rx+	1 Rc+
2 Rc-	2 Rc-
3 Tx+	3 Tx+
6 Tx-	6 Tx-
Straight Through Cable
RJ-45 PIN	RJ-45 PIN
1 Tx+	1 Rc+
2 Tx-	2 Rc-
3 Rc+	3 Tx+
6 Rc-	6 Tx-

- การเข้าแบบไขว้ หรือ Cross เป็นการเข้าสายแบบ เชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์ชนิดเดียวกัน เช่น HUB to HUB ,Switch To Swich หรือ คอมพิวเตอร์อ กับ คอมพิวเตอร์ เราสามารถที่จะใช้ระหว่าง คอมพิวเตอร์ กับ NoteBook

Crossover Cable
RJ-45 PIN	RJ-45 PIN
1 Rx+	3 Tx+
2 Rc-	6 Tx-
3 Tx+	1 Rc+
6 Tx-	2 Rc-
Straight Through Cable
RJ-45 PIN	RJ-45 PIN
1 Tx+	1 Rc+
2 Tx-	2 Rc-
3 Rc+	3 Tx+
6 Rc-	6 Tx-

การรักษาความปลอดภัยบนระบบเครือข่าย

      การรักษาความปลอดภัยระบบเครือข่าย

         ในระบบเครือข่ายนันจะมีผู้ร่วมใช้เป็นจำนวนมาก ดังนั้นจึงมีทั้งผู้ที่ประสงค์ดี และประสงค์ร้ายควบคู่กันไป สิ่งที่พบเห็นกันบ่อยๆ ในระบบเครือข่ายก็คืออาชญากรรมทางด้านเครือข่ายคอมพิวเตอร์หลาย ประเภทด้วยกันเช่น พวกที่คอยดักจับสัญญาณผู้อื่นโดยการใช้เครื่องมือพิเศษจั๊มสายเคเบิลแล้วแอบบันทึก สัญญาณ พวกแคร๊กเกอร์

          (Crackers) ซึ่งได้แก่ ผู้ที่มีความรู้ความชำนาญด้านคอมพิวเตอร์แต่มีนิสัยชอบเข้าไปเจาะระบบ คอมพิวเตอร์ผ่านเครือข่าย หรือ ไวรัสคอมพิวเตอร์ (Virus Computer) ซึ่งเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เขียน ขึนมาโดยมุ้ งหวั่งในการก่อกวน หรือทำลายข้อมูลในระบบ

การรักษาความปลอดภัยในระบบเครือข่ายมีวิธีการกระทำได้หลายวิธี คือ

          1. ควรระมัดระวังในการใช้งาน การติดไวรัสมักเกิดจากผู้ใช้ไปใช้แผ่นดิสก์ร่วมกับผู้อื่น แล้วแผ่น นั้นติดไวรัสมาหรืออาจติดไวรัสจากการดาวน์โหลดไฟล์มาจากอินเทอร์เน็ต

         2. หมั่นสำเนาข้อมูลอยู่เสมอการป้องกันการสูญหายและถูกทำลายของข้อมูลที่ดีก็คือ การหมั่น
สำเนาข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

         3. ติดตั้งโปรแกรมตรวจสอบและกำจัดไวรัส  วิธีการนี้สามารถตรวจสอบ และป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ได้ระดับหนึ่ง แต่ไม่ใช่เป็นการป้องกันได้ทังหมด เพราะว่าไวรัสคอมพิวเตอร์ได้มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา

         4. การติดตั้งไฟร์วอลล์ (Firewall) ไฟร์วอลล์จะทำหน้าที่ป้องกันบุคคลอื่นบุกรุกเข้ามาเจาะ เครือข่ายในองค์กรเพื่อขโมยหรือทำลายข้อมูลเป็นระยะที่ทำหน้าที่ป้องกันข้อมูลของเครือข่าย โดยการ ควบคุมและตรวจสอบการรับส่งข้อมูลระหว่างเครือข่ายภายในกับเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

         5. การใช้รหัสผ่าน (Username & Password) การใช้รหัสผ่านเป็นระบบรักษาความปลอดภัยขั้น
แรกที่ใช้กันมากที่สุด เมื่อมีการติดตังระบบเครือข่ายจะต้องมีการกำหนดบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน หากเป็น ผู้อื่นที่ไม่ทราบรหัสผ่านก็ไม่สามารถเข้าไปใช้เครือข่ายได้หากเป็นระบบที่ต้องการความปลอดภัยสูงก็ควรมี การเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อย ๆ เป็นระยะ ๆ อย่างต่อเนื่อง

บัญญัติ 10 ประการ สำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ต

        ยืน ภ่วรวรรณ ได้กล่าวถึงบัญญัติ  10 ประการ ซึ่งเป็นจรรยาบรรณที่ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตยึดถือไว้เสมือนเป็นแม่บทของการปฏิบัติผู้ใช้พึงระลึกและเตือนความจำเสมอ
        1. ต้องไม่ใช้คอมพิวเตอร์ทำร้าย หรือละเมิดผู้อื่น
        2. ต้องไม่รบกวนการทำงานของผู้อื่น
        3. ต้องไม่สอดแนม แก้ไข หรือเปิดดูแฟ้มข้อมูลของผู้อื่น
        4. ต้องไม่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการโจรกรรมข้อมูลข่าวสาร
        5. ต้องไม่ใช้คอมพิวเตอร์สร้างหลักฐานที่เป็นเท็จ
        6. ต้องไม่คัดลอกโปรแกรมของผู้อื่นที่มีลิขสิทธ์
        7. ต้ องไม่ละเมิดการใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์ โดยที่ตนเองไม่มีสิทธ์
        8. ต้องไม่นำเอาผลงานของผู้อื่นมาเป็นของตน
        9. ต้องคำนึงถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับสังคมอันติดตามมาจากการกระทำของท่าน
       10. ต้องใช้คอมพิวเตอร์โดยเคารพกฏระเบียบ กติกา และมีมารยาท